El éxito esta las tareas importantes no urgentes, ¿cómo distinguirlas?

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Según se dice, el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower dijo en una ocasión que «las decisiones más urgentes rara vez son las más importantes«, y si nos paramos a pensarlo durante un instante, en realidad lleva mucha razón. ¿Cuantas veces nos hemos visto haciendo tareas muy urgentes que son apenas importantes? Con el objetivo de clasificar en urgentes e importantes los trabajos a realizar, se creo el método Eisenhower que consiste en la siguiente matriz:

Urgente No urgente
Importante Crisis, Presión, «Apagar Incendios», Fechas Límites, Problemas Acuciantes. Planificación, Visión, Valores, Preparación.
No Importante Interrupciones Varias, Reuniones Imprevistas, Visitas Inesperadas. Actividades de Evasión, Trivialidades, Pérdidas de Tiempo.

Observa y clasifica tus tareas según sean urgentes o importantes, y mira en que cuadrante estas la mayor parte del tiempo.

Cómo es lógico el cuadrante que nos aportará éxito y bienestar es aquel en el que hacemos lo importante y no vamos corriendo como bomberos apagando fuegos con lo urgente, es decir, el cuadrante importante y no urgente.

Lo que tienes que realizar que es urgente e importante, ¿realmente tienes que hacerlo tú? ¿no puede dejarse sin hacer o delegarse?

Siempre tendremos trabajos que hacer que estén en cualquiera de los cuatro cuadrantes, no se trata de eliminarlos todos menos uno, se trata de posicionarnos principalmente en el que nos es de mayor utilidad.

Te invito a que ahora mismo te replantees las tareas que tienes que hacer hoy, y pienses si realmente son urgentes o no, y si son importantes para tu éxito futuro o no.

 

Imagen: jurvetson

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Acerca del autor: Fernando Álvarez
Fernando Álvarez es fundador de la web Desde La Trinchera, y autor principal del blog Inspirándote, en la misma web, desde donde comparte estrategias, tácticas, trucos y herramientas probadas para ayudarte a alcanzar tu máximo rendimiento, alcances más y mejores resultados, y disfrutes plenamente el proceso de lograrlo.
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No hay comentarios

  1. Dolores Mendoza 10 noviembre, 2011 en 09:11- Responder

    En mi caso creo, que tras el análisis descubriré la de tiempo que dedico al cuadrante «más útil»: no urgente y no importante. ¡Vale!, no me aporta nada pero que sensación de estar ocupada me produce!
    Gracias, Fer. Bss

    • Fernando 10 noviembre, 2011 en 10:11- Responder

      Dolores,
      jejeje… como era ese dicho, hay razones que la mente tiene y el corazón no entiende…. no era al revés? ;DDDD
      En cualquier caso disfruta!!!!!!!
      Muchas gracias por pasarte y comentar en La Trinchera!!!

  2. Daniel Aguayo 10 noviembre, 2011 en 11:07- Responder

    Yo añadiría que hay una razón muy práctica por la que centrarnos en el cuadrante importante/no urgente en lugar de los fuegos: además de aportarnos mayores beneficios, ¡llevar al día este cuadrante hará que lo no urgente no se convierta en un fuego!

    Un abrazo,
    Dani.-

    • Fernando 10 noviembre, 2011 en 11:18- Responder

      Daniel,
      totalmente de acuerdo… muchas gracias por el apunte…. ;)))
      Muchas gracias por pasarte y comentar en La Trinchera!!

  3. Carlos Merlo 10 noviembre, 2011 en 11:46- Responder

    Trabajar sobre el cuadrante no urgente importante, además de lo que dice Daniel Aguayo, a mi me ha solucionado otro problema que adolece mucha gente en la era que nos toca vivir. El estrés. Si trabajas en el cuadrante urgente necesariamente tienes que ir estresado.

    • Fernando 10 noviembre, 2011 en 12:17- Responder

      Carlos,
      si…. es el famoso apaga fuegos… y eso es de lo más estresante…. ;))
      Muchas gracias por pasarte y comentar en La Trinchera!

  4. JC 10 noviembre, 2011 en 14:24- Responder

    Clave para tomar decisiones. Saber que es urgente y que es verdaderamente importante.

    Saludos

    JC
    http://comomeorganizo.blogspot
    Ultima Nota:¿Qué quiero de mi sistema de organización?

    • Fernando 10 noviembre, 2011 en 17:00- Responder

      JC,
      Si, estoy de acuerdo… 😉
      Gracias por pasarte y comentar en La Trinchera!! ;))

  5. Crea tu día 10 noviembre, 2011 en 17:05- Responder

    Me dedico a la PUblicidad , y me dice un cliente esta tarde después de que esta mañana me hubiera leído este articulo .
    No puedo invertir por que tengo cosas más urgentes !! y le salto tu frase celebre ,si urgentes pero las más iimportantes ?
    Que pena que no le he sacado una foto a la cara que me ha puesto porque ha sido un poema ,se ha quedado bloqueado .!!!
    Pero no ha servido de nada, hoy .seguro que se piensa la propuesta.

    Estrapolo tú articulo por reinos un poco.
    Pero creo que las actividades urgentes importantes se hacen bajo presión y las otras se hacen con una planificación y con unos objetivos claros.

    • Fernando 10 noviembre, 2011 en 17:11- Responder

      Me alegro mucho de que te haya servido!!! jejejeje yo creo que seguro que pensando se ha quedado… y quien sabe, tal vez el día menos esperado recibas un mail o una llamada…. ;)))
      Me alegro!
      Gracias por compartirlo en La Trinchera!!!! ;)))

  6. Pedro 13 abril, 2012 en 19:17- Responder

    Hola Fernando
    El otro dia, un amigo me preguntó como distinguia las tareas urgentes de las importantes.
    Le dije:

    «Una tarea es importante cuando es importante para el que la pide, el que la hace y el que la recibe.
    Es urgente cuando no es importante para alguno de ellos».

    Abrazos
    Pedro

    • Fernando 17 abril, 2012 en 18:44- Responder

      Muy buenas Pedro,
      ufff pedazo de definición… es tan buena y tan completa, que incluso ahora mismo no sabría decir si estoy de acuerdo o no… jejeje… en cualquier caso aporta seguro!
      Muchas gracias por pasarte por La Trinchera y compartirla!!!!
      Te mando un fortísimo abrazo!
      Fer

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